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数字资产管理包括多渠道信息采集创建、灵活信息加工流程管理、内容存储管理和跨媒体出版四个环节，形成一个完整统一采集、加工、存储、发布平台。
　　数字资产主指一个企业或单位经营、生产过程中积累、有价值各种数字化信息和内容，这些信息和内容可能以各种不同格式进行存储，但都同企业生产、服务、运作、管理等商业活动密不可分，这些信息和内容本身就是企业产品之一。例如，报业来讲，各种各样稿件、网页、图片、版面文件、背景资料等信息，这些报社所拥有大量用于出版或服务数字内容，都是报社数字资产。媒体本身价值生产这些高价值信息和内容，并依靠这些高价值内容提供信息服务。这些信息形式多种多样，如文字、图形、图像、数据、影音、动画等，而互联网又使资讯爆炸，不能有效管理这些数字资产，自然会落散失无存，是管理不善，不能翻查再用就变成有等于无。看来要想信息时代保持竞争力，为客户管理好这些数字资产是非常重要。
　　数字资产管理内容
　　数字资产管理可以是简单档案管理(File Management)，也可以是普通数据库(Database)、资料分类 (Cataloging)、搜索引擎(Search Engine)、图书管理 (Library Management)、数字化(Digitization)、文件存档 (Archiving)、数字版权管理(Digital Rights Management)，可以是多媒体资讯管理(Multi Media Management)、知识管理(Knowledge Management)、企业和商业智能(Corporate Intelligence、Business Intelligence)等等，直接影响客户关系管理CRM(Customer Relationship Management)。
　　数字资产管理包括多渠道信息采集创建、灵活信息加工流程管理、内容存储管理和跨媒体出版四个环节，形成一个完整统一采集、加工、存储、发布平台。完整数字资产管理方案，来加快信息生产过程，降低跨媒体出版生产成本。数字化信息资产管理，充分利用自己知识资产，尤其是快速发展信息化社会和竞争激烈网络经济中，向客户提供有价值信息至关重要
　　数字资产管理系统
　　数字资产管理系统(DAMS)是一系列软件，它提供了一个开放平台，支持对多媒体数据采集、创建、管理、存储、归档、检索、传输和显示，其中包括图像、视频、声音、文本和电影剪辑等。这些基础软件是内容创作(例如，生成数字内容应用程序)积木块或软总线，也是资产管理(例如，对数字资产存档、浏览或查询应用系统)以及数字传输和显示基本构件。
　　从本质上说，一个数字资产管理系统必须支持所有数字资产，包括图像、视频、电影、声音和文本等。数字资产管理系统基础之上创建应用程序必须能适应不同格式(比如说静止图像GIF/JPEG和用于电影MPEG、QuickTime等等)和各种分辨率(影片分辨率、电视分辨率、HDTV和标准广播电视、短片、试播片等)。平台必须支持格式转换、多种分辨率资产创建，以及能够从逻辑上把同一资产所有格式和分辨率组织一起。
　　内容创建与共享
　　内容创建领域，大多数数字媒体应用系统不能很方便交换信息。一个数字资产管理环境必须提供一个表达各种数字资产公共框架。举例来说，由一个应用系统所创建内容不能方便被另一个系统使用。易交换格式(比如Open Media Framework或OMF)能方便使数字内容相互交换。一个应用程序如何查找和使用别程序创建内容呢?采用软总线体系结构，各种应用程序都能“插入”其中，提供了一定程度互操作性，这种互操作性是无法个别应用程序存储(使用特殊格式)到文件系统中获。除此之外，利用一个开放框架对数字资产表达进行标准化，使资产描述同具体内容相分离，将这些描述封装一个标准格式中，使互操作性又提高了一个层次。举一个例子，一个创作应用系统必须能够数据管理系统中查找某个数据，一旦找到后利用它，不用关心是由哪一个应用系统创建。一个浏览应用程序必须能够显示存储管理系统中各种数据细节，它是哪一个应用程序创建和存储。数据创作领域另一个重要要求是:能够将复杂与特定应用程序相关信息映射到由数据管理系统提供底层存储结构中。这样就要求具有“对象建模”，以及创建反映应用需求复杂对象层次结构能力。用户需要实时访问和高可用性数据，所涉及数据大小和规模不同，各个结点数据可能是分布式，有可能存储理上分散方。数据库系统存储元数据十分有用，但不能单独处理这样一个复杂数据资产管理系统各种要求，所需要是一个到工业界支持解决方案，它建立传统关系、对象数据库系统之上。
　　内容发布
　　支持多种私有和公共网络，一个数据管理系统很容易成为数据发布或传输“中心”。举例来说，一个中心内容创建机构可能向一个区一组电视机传输电视内容(联播)，带有适合广域网基础设施公司可以提供这样服务(例如Telcos)。传输仅包括内容，涉及描述内容无数组传输。增加一组服务可以方便各种传输，这些服务能够向两个端点提供与网络种类无关数据和内容封包和解包。这些服务同样是电子邮件和共享“白板”等应用系统核心。
　　内容访问
　　创作阶段完成之后，下一个合理步骤是让感兴趣单位访问这些数据。这一个步骤通常包括观看这些内容是什么，或是先提供一个低分辨率版本预览后，再真正选择高分辨率版本。数据资产存储系统必须能够各种传输模式下正常工作(比如传出、传进、广播/联播)，不限制一种服务上，要提供各种服务。发行也必须是无缝，也就是说，出版发行所创作内容，用户不必退出自己正使用工具。
　　对数据访问控制是数字资产管理中又一个重要方面。数据库系统提供访问控制级别(“表层次”上访问控制)是不适用，一旦用了这样表来存储各种不同数据，必须知道基础上才能访问。而所需要是“对象层次”上访问，即能够定义哪些用户或用户组对哪些单独对象具有哪种访问级别(读、写等等)，同样需要是操作上访问控制，即哪些用户或用户组具有操作哪种数据哪种权利(比如登记/校验/删除等)。提供工作流机制，数字资产管理系统必须提供手工或是自动方式各个工作站点之间传输数据，手工方式可能简单直接把完成好数据放置到其他人机器上发送一个通知，自动方式则要求建立一个基础设施能生产部门内部传送各种数据，要很有效操作(很像工厂厂房自动化)，达到自动流动，管理系统必须能够系统中当有感兴趣事件发生时通知各个节点。
　　操作平台
　　数字资产管理系统基础特性，数字资产管理环境必须能各种平台上运行，能够他基础软件互相集成，包括各种类型文件服务器、视频服务器、已有记账服务和权限管理系统等。
　　总体上来说，数字资产管理将数字化、网络化技术发展而日益引起人们重视并被采用，这是出版或传媒单方面发展需要，也是广大客户自身业务发展与利益方面需要，对双方均有利。至于建立数字资产管理系统DAMS，或单方独立创办，或双方结合创办，方式多样，孰优孰劣，最终当视所产生具体效益和作用而定。

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