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默认 从网络到JDF再到印刷

印刷厂的网络面铺(通常被我们称为“网络到印刷”系统)现在已经变得越来越流行了。除了专业的按需印刷厂以外,越来越多的印刷厂都意识到他们的客户 渴望通过一个轻松、快捷和有条理的方式来购买自己所需的印刷服务。客户本身就在推动这个趋势的发展,就像他们在上世纪八十年代热衷于购买桌面出版系统和 PostScript语言一样。
企业客户也并非无动于衷。很多大型企业都在努力寻找提高每一个部门的生产力的方式。毫无疑问,他们已经在印刷购买过程中发现了很多浪费严重、官僚主 义盛行和效率及其低效的环节,并且正在积极寻找降低成本和转版时间的对策。很多企业都要求自己的印刷服务供应商安装网络操作系统——从而节省了大量的时间 和费用。
网络交易发展的黄金时期已经到来。因特网与美国生活项目公司去年12月份公布的调查报告表明:70%的美国人——大约1.41亿人——都在使用互联 网。在这些人中,有78%的人用网络来搜索产品或服务,71%的人用网络购买产品,63%的人用网络预定或购买旅行机票,还有43%的人正在使用网上银 行。
很多消费者都不明白,为什么在网络上预定印刷服务的方式与其它交易不同——甚至比在亚马逊网站订购一本图书还要复杂?对客户来说,他们选择在网上定购印刷服务的理由与在网上订机票的理由一样,那就是——节省时间。
实际上,“按需印刷”现在所涵盖的意义可能比其最初所具有的意义要宽泛很多。当大多数印刷品都实现了“按需印刷”的时候,我们的生活也将变得与以前截然不同。
理想的基础设施
在大多数印刷行都对网络店铺青睐有加的时候,有些印刷厂却惊讶地发现自己的订单量突然增长了,这是他们快速扩大客户群,带动客户需求量增长的结果。如果这些印刷厂的系统缺乏合适的基础设备,那么他们就很难完成或很好地完成自己手中的订单。但什么才是理想的基础设施呢?
理想的基础设施必须是高效灵活的,而且还要能促进自动化的实现。守信,它必须建立在标准的基础上,以确保其具有最大限度的兼容性。虽然专利技术和自 主研发的解决方案能在一定时期内发挥作用,但如果供应链的某一个环节发生变化,那么它们就有可能以为没有标准可循而遭遇失败。印刷厂处于多个计算机平台的 接收端,因此只有标准化的系统才能让它适应市场变化和技术的发展进步。

PDF就是得到公众认可的一个标准。Adobe公司在2007年1月宣布将向将向企业内容管理协会AIIM开放完整的便携文档格式(PDF)技术规范 1.7版本,使国际标准化组织(ISO)能够进行公布。当前的绝大多数印刷厂——无论是大型的还是小型的,商业的还是数字的——都把客户发来的PDF文件 当作是文件交换和印刷生产流程的标准。几乎所有的在线印刷订购系统都能生成可以印刷的PDF文件。比如说Adobe的PDF JobReady就能根据印刷服务供应商的要求,在客户的桌面系统上创建PDF文件。 Adobe PDF JobReady以及其它解决方案已经在PDF的基础上取得了更大的进步:它能生成一个JDF文件,而JDF是一个能让信息在不同的程序和系统中进行交换 的印刷业标准。虽然其他行业标准格式的出现也促进了信息的交换——但PostScript是用来描述页面的,PDF是用来描述文件的,而JDF是用来描述 活件的。从另一方面来说,PDF描述了文件的内容、页数以及所使用的油墨等信息,但它从来,也不能描述出这个文件的装订形式和印刷数量。而这恰好是JDF所擅长的。
比工单更有效
JDF经常被人们描述为电子工单——虽然它能在其他方面发挥更大的作用,但用“电子工单”来形容JDF最为贴切。从设计师的桌面系统上发送出的 JDF文件通常含有活件的页数、所使用的纸张类型、印刷数量、客户联系信息和运输要求等。随着工作流程的进行,JDF将在印刷车间的下游部门被用来收集详 细的加工信息——例如根据裁切数量和位置而设定的裁切参数等——这不但能大量地节省时间,而且也适用于市场的其他领域。
在发展迅速的网络印刷领域,自动化已成为了印刷厂必须具备的一种能力。如果你再google上搜索“名片印刷”这几个字,就能找到57.4万个网 页。只要你肯花1美元,有的印刷厂就能为你印刷出100张名片,并免费把它们送到你的手上。虽然这个价格有一点开玩笑的意味,但有些印刷厂确实能够给出了 3.99美元250张名片或25美元1000张名片的报价。这是怎么回事?难道这些印刷厂快要破产了吗?
事实并非如此,其实很多印刷厂的经营状况都非常理想。比如说“网络到印刷”技术最早的实践者PrintingForLess.com网站就在 2004年取得了1700万美元的销售额,当时这家网站仅仅成立了八年。更为重要的是,这家网站每年的销售额一直保持着40%以上的平均增长率。

如果没有自动化,人们就不可能在这种环境中获得成功。客户信息和活件说明必须要整合到电子工单中——人们在生产过程中没有精力和时间对不清晰的内容进行电话核实。JDF不仅能起到电子工单的作用,而且能用来促进其它自动化功能的实现。
统一工作流程
CGG公司的首席技术官David Minnick把JDF看作是统一分散的工作流程的关键因素,而且认为它能把一个个独立的活件当作一个单一的项目来管理。CGG公司主要通过网络提交系统 来获得活件信息,并用这些信息来生成JDF工单,从而达到简化印刷流程的目的。JDF文件会伴随着活件出现在工作流程的各个阶段,这样不但能够避免在活件 加工过程中修改信息,而且有助于消除生产中的误差。
JDF标准最早是由Adobe、爱克发、海德堡和曼罗兰公司开发的,但是现在它属于瑞士的非营利性组织CIP4。CIP4的会员目前已经超过了 300名,它们中既有印刷服务供应商,也有行业顾问和终端用户。CIP4制定并公布了JDF规范,现在JDF已经出现了第五个版本——version 1.4。JDF的灵活性和适应性都特别强,不但能根据现实的变化迅速做出相应的调整,而且不会牺牲自动化工作流程所需要的系统化的特点。
对于形形******的印刷服务供应来说,现在最重要的就是要具备使用JDF文件的能力。就像PDF成为了人们选择印前工作流程时首先考虑的因素一 样,JDF也成为了印刷服务商吸引客户的一个法宝。虽然我们在实现整个印刷流程的自动化之前,还有很长的一段路要走,而且世界上也没有天上掉馅饼的好事 ——但在过去的20年里我们一直都在朝着这个方向努力。
考虑陷印问题。大多数印刷厂现在都设置了自己的陷印参数,并按照这个参数进行生产,此外,RIP和CIP3印刷机还能生成墨键设置文件。
JDF Marketplace是CIP4发布的所有JDF产品和服务的纲要,它目前已经增加到了212页,并保持着继续增长的趋势。Adobe公司的JDF产品 有:Creative Suite 3、Acrobat Professional、PDF Print Engine和PDF JobReady。其他公司也在不同的贸易展会上推出了自己的JDF产品和设备。德鲁巴2008展会即将到来,它将专门为CIP4开辟一个JDF专区,并 组织“JDF经验交流会”,以供大家互相学习,交流技术。各大厂商除了要在此次展会上展出各种JDF产品(还包括种类繁多的在线印刷系统)以外,还会将 JDF的标志挂满整个展馆。
当今的印刷服务供应商应该离开人声鼎沸的展会,踏踏实实地把JDF整合到每一个生产过程中,随后,它们就会得到丰厚的汇报,除了更短的转版时间、更大的产量和更低的成本以外,还有更高的利润。

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